Dit beleid voor de verwerking van persoonsgegevens is opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de Federale Wet op Persoonsgegevens (hierna de “Wet Persoonsgegevens” genoemd) en definieert de procedure voor de verwerking van persoonsgegevens en de maatregelen voor de beveiliging van persoonsgegevens die door MSH_Meer (hierna de “Operator” genoemd) worden genomen.
De Operator stelt als belangrijkste doel en voorwaarde van zijn activiteit de naleving van de mensenrechten en burgerlijke rechten en vrijheden bij de verwerking van persoonsgegevens, met inbegrip van de bescherming van het recht op privacy, persoonlijk en familiegeheim.
Basisbegrippen gebruikt in het beleid
- Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens – verwerking van persoonsgegevens met behulp van computerapparatuur;
- Afscherming van persoonsgegevens – tijdelijke stopzetting van de verwerking van persoonsgegevens (behalve in gevallen waarin de verwerking noodzakelijk is om persoonsgegevens te verduidelijken);
- Informatiesysteem voor persoonsgegevens – een verzameling persoonsgegevens in databanken en informatietechnologieën en technische middelen om de verwerking ervan te garanderen;
- Depersonalisatie van persoonsgegevens – handelingen waardoor het onmogelijk is om zonder gebruik van aanvullende informatie vast te stellen of persoonsgegevens toebehoren aan een bepaalde Gebruiker of ander subject van persoonsgegevens.
Belangrijkste rechten en plichten van de Operator
De Operator heeft het recht om:
- van de betrokkene betrouwbare informatie en/of documenten met persoonsgegevens ontvangen;
- in het geval dat de betrokkene zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens intrekt, evenals in het geval van het indienen van een verzoek om de verwerking van persoonsgegevens stop te zetten, heeft de Operator het recht om de verwerking van persoonsgegevens voort te zetten zonder toestemming van de betrokkene indien er redenen zijn gespecificeerd in de Wet Persoonsgegevens;
- zelfstandig de samenstelling en de lijst bepalen van de maatregelen die nodig en voldoende zijn om de naleving te garanderen van de verplichtingen die zijn vastgelegd in de Wet Persoonsgegevens en de regelgevende rechtshandelingen die in overeenstemming daarmee zijn aangenomen, tenzij anders bepaald door de Wet Persoonsgegevens of andere federale wetten.
De exploitant zal
- de betrokkene op zijn/haar verzoek informatie verstrekken over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens;
- de verwerking van persoonsgegevens te organiseren in overeenstemming met de procedure die is vastgelegd in de huidige wetgeving
- te reageren op beroepen en verzoeken van betrokkenen en hun wettelijke vertegenwoordigers in overeenstemming met de vereisten van de Wet op persoonsgegevens
- de bevoegde autoriteit voor de bescherming van de rechten van de betrokkenen met betrekking tot persoonsgegevens op verzoek van deze autoriteit binnen 10 dagen na de datum van ontvangst van een dergelijk verzoek de nodige informatie verstrekken;
- dit Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens publiceren of op een andere manier onbeperkt toegankelijk maken;
- wettelijke, organisatorische en technische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen onwettige of onopzettelijke toegang, vernietiging, wijziging, blokkering, kopiëren, verstrekking, verspreiding van persoonsgegevens, evenals tegen andere onwettige handelingen met betrekking tot persoonsgegevens;
- de overdracht (verspreiding, verstrekking, toegang) van persoonsgegevens stopzetten, de verwerking stopzetten en persoonsgegevens vernietigen op de manier en in de gevallen die zijn vastgelegd in de Wet Persoonsgegevens;
- voldoen aan andere verplichtingen die zijn vastgelegd in de Wet Persoonsgegevens.
Basisrechten en verplichtingen van de betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om
- Informatie te ontvangen met betrekking tot de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, behalve in de gevallen voorzien door de federale wetten. De informatie wordt door de Operator in een toegankelijke vorm aan de betrokkene verstrekt en mag geen persoonsgegevens bevatten met betrekking tot andere betrokkenen, behalve in gevallen waarin er wettelijke redenen zijn om dergelijke persoonsgegevens bekend te maken. De lijst met informatie en de procedure om deze te verkrijgen is vastgelegd in de Wet Persoonsgegevens;
- van de exploitant te eisen dat hij/zij zijn/haar persoonlijke gegevens verduidelijkt, blokkeert of vernietigt als de persoonlijke gegevens onvolledig, verouderd, onnauwkeurig of illegaal verkregen zijn of niet nodig zijn voor het aangegeven doel van de verwerking, alsmede de wettelijk voorziene maatregelen te nemen om zijn/haar rechten te beschermen;
- om een voorwaarde van voorafgaande toestemming op te leggen bij het verwerken van persoonlijke gegevens om goederen, werken en diensten op de markt te brengen;
- om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken en een verzoek in te dienen om de verwerking van persoonsgegevens stop te zetten;
- beroep aan te tekenen bij de bevoegde instantie voor de bescherming van de rechten van de betrokkenen of bij de rechtbank tegen onwettig handelen of nalaten van de Operator bij de verwerking van hun persoonsgegevens.
De betrokkenen zijn verplicht om:
- de Operator te voorzien van betrouwbare gegevens over zichzelf;
- de Operator te informeren over verduidelijking (update, wijziging) van hun persoonlijke gegevens.
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Het doel van de verwerking is om de Gebruiker toegang te verschaffen tot de diensten, informatie en/of materialen op de website.
Persoonlijke gegevens
- achternaam, voornaam, patroniem
- e-mailadres
- telefoonnummers
- geboortejaar, -maand, -datum en -plaats;
- adres.
Voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd met toestemming van de betrokkene voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij, begunstigde of garant is, evenals voor het sluiten van een overeenkomst op initiatief van de betrokkene of een overeenkomst waarbij de betrokkene begunstigde of garant is.
Lijst van acties uitgevoerd door de Operator met de ontvangen persoonsgegevens
De Operator verzamelt, registreert, systematiseert, accumuleert, bewaart, verduidelijkt (bijwerkt, wijzigt), extraheert, gebruikt, overdraagt (distribueert, verstrekt, opent), depersonaliseert, blokkeert, verwijdert en vernietigt persoonsgegevens.
De Operator voert een geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens uit met of zonder ontvangst en/of verzending van de ontvangen informatie via informatie- en telecommunicatienetwerken.
Grensoverschrijdende overdracht van persoonlijke gegevens
Voor aanvang van de grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens is de Operator verplicht om de bevoegde instantie voor de bescherming van de rechten van de betrokkenen op de hoogte te stellen van zijn voornemen om grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens uit te voeren (een dergelijke kennisgeving wordt afzonderlijk van de kennisgeving van het voornemen om persoonsgegevens te verwerken verzonden).
Voordat de Operator de bovengenoemde kennisgeving indient, is hij verplicht relevante informatie in te winnen bij buitenlandse autoriteiten, buitenlandse natuurlijke personen en buitenlandse rechtspersonen aan wie de grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens is gepland.
Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens
De Operator en andere personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn verplicht om persoonsgegevens niet bekend te maken aan derden en niet te verspreiden zonder toestemming van de betrokkene, tenzij anders bepaald door de federale wetgeving.
Slotbepalingen
De Gebruiker kan opheldering krijgen over zaken die van belang zijn voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door contact op te nemen met de Operator via e-mail op [email protected].
Dit document zal alle wijzigingen in het beleid van de Operator met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens weergeven. Het beleid is onbeperkt geldig totdat het wordt vervangen door een nieuwe versie.
